Die Buchhaltung ist die systematische Erfassung und Berichterstattung von Finanztransaktionen. Jeder Verkauf, Einkauf, jede Zahlung und jeder Empfang wird protokolliert. Die Aufzeichnungen werden zu Berichten, die die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens aufzeigen. Eigentümer nutzen sie für ihre Entscheidungen. Investoren verwenden sie, um Kauf- oder Verkaufsentscheidungen zu treffen. Finanzbehörden nutzen sie zur Berechnung der Steuerschuld.

Das Fachgebiet gliedert sich in mehrere Bereiche. Die Finanzbuchhaltung erstellt Berichte für externe Stellen. Die Kosten- und Leistungsrechnung dient internen Entscheidungsträgern. Die Steuerbuchhaltung konzentriert sich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Wirtschaftsprüfung überprüft die Richtigkeit der Aufzeichnungen. Die Buchhaltung umfasst die tägliche Dateneingabe, die das System speist. Jeder Bereich hat seine eigenen Regeln und Standards.

Die Buchhaltung folgt Prinzipien. Die doppelte Buchführung erfasst jede Transaktion an zwei Stellen, sodass die Bücher ausgeglichen bleiben. Die periodengerechte Gewinnermittlung erfasst Erträge zum Zeitpunkt ihrer Entstehung, nicht erst bei Zahlungseingang. Diese Konventionen ermöglichen die Vergleichbarkeit von Abschlüssen verschiedener Unternehmen und Zeiträume. Ohne sie wären Finanzberichte bedeutungslos. Ein Unternehmen kann auf dem Papier profitabel sein und dennoch in finanzielle Schwierigkeiten geraten. Die Buchhaltung legt beide Seiten offen, wenn man sie aufmerksam liest.

Kernaussagen

• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Kapitalflussrechnung
• Gewinnrücklagenrechnung
• Anmerkungen zum Jahresabschluss