進度計劃可以透過繪製時間軸來清晰呈現。甘特圖是一種長條圖，它將專案任務以水平長條圖的形式沿著時間軸排列，顯示任務的開始日期、持續時間和重疊部分。

依賴關係、里程碑和進度都可以疊加在基本格式上。專案經理使用甘特圖來溝通計劃、發現資源衝突並追蹤工作進度。軟體在很大程度上取代了手繪版本，但其視覺邏輯仍然保持不變。

甘特圖在任務估算切合實際，且能依實際情況與計畫偏差及時更新時效果最佳。過於詳細的圖表會變得難以辨認；過於粗略的圖表則會掩蓋風險。只要使用得當，甘特圖仍然是最實用的規劃工具之一。

• 任務隨時間變化的長條圖
• 顯示持續時間、順序和進度
• 支援規劃、溝通和追蹤
• 需要切合實際的估算和定期更新