Programările devin vizibile atunci când sunt desenate în funcție de timp. O diagramă Gantt este o diagramă cu bare care afișează sarcinile proiectului sub formă de bare orizontale poziționate de-a lungul unei cronologii, indicând datele de începere, duratele și suprapunerile.

Dependențele, etapele importante și progresul pot fi stratificate peste formatul de bază. Managerii de proiect folosesc diagrame Gantt pentru a comunica planuri, a identifica conflicte de resurse și a urmări dacă lucrările sunt în avans sau în întârziere. Software-ul a înlocuit în mare măsură versiunile desenate manual, însă logica vizuală rămâne neschimbată.

Diagramele Gantt funcționează cel mai bine atunci când estimările sarcinilor sunt realiste și când diagrama este actualizată pe măsură ce realitatea se abate de la plan. Diagramele prea detaliate devin ilizibile; cele prea grosiere ascund riscul. Utilizate cu disciplină, ele rămân unul dintre cele mai practice instrumente de planificare disponibile.

• Diagramă cu bare a sarcinilor reprezentate grafic în funcție de timp
• Afișează durata, secvența și progresul
• Sprijină planificarea, comunicarea și urmărirea
• Necesită estimări realiste și actualizări regulate