Os cronogramas tornam-se visíveis quando desenhados em relação ao tempo. Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que exibe as tarefas do projeto como barras horizontais posicionadas ao longo de uma linha do tempo, mostrando datas de início, durações e sobreposições.

As dependências, os marcos e o progresso podem ser adicionados ao formato básico. Os gestores de projeto utilizam diagramas de Gantt para comunicar planos, identificar conflitos de recursos e acompanhar se o trabalho está adiantado ou atrasado. O software substituiu em grande parte as versões desenhadas à mão, mas a lógica visual permanece inalterada.

Os diagramas de Gantt funcionam melhor quando as estimativas das tarefas são realistas e quando o diagrama é atualizado à medida que a realidade se desvia do planeado. Diagramas demasiado detalhados tornam-se ilegíveis; diagramas excessivamente vagos ocultam riscos. Utilizados com disciplina, continuam a ser uma das ferramentas de planeamento mais práticas disponíveis.

• Gráfico de barras das tarefas plotadas em função do tempo.
• Mostra a duração, a sequência e o progresso.
• Auxilia no planeamento, comunicação e acompanhamento.
• Requer estimativas realistas e atualizações regulares.