Planningen worden inzichtelijk wanneer ze worden uitgezet tegen de tijd. Een Gantt-diagram is een staafdiagram dat projecttaken weergeeft als horizontale staven langs een tijdlijn, met startdata, duur en overlappingen.

Afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang kunnen aan het basisdiagram worden toegevoegd. Projectmanagers gebruiken Gantt-diagrammen om plannen te communiceren, conflicten met resources te signaleren en bij te houden of het werk voor- of achterloopt op schema. Software heeft de handgetekende versies grotendeels vervangen, maar de visuele logica blijft onveranderd.

Gantt-diagrammen werken het best wanneer de taakinschattingen realistisch zijn en wanneer het diagram wordt bijgewerkt als de werkelijkheid afwijkt van het plan. Te gedetailleerde diagrammen worden onleesbaar; te grove diagrammen verbergen risico's. Mits consequent gebruikt, blijven ze een van de meest praktische planningsinstrumenten die er zijn.

• Staafdiagram van taken uitgezet tegen tijd
• Geeft de duur, volgorde en voortgang weer.
• Ondersteunt planning, communicatie en monitoring.
• Vereist realistische schattingen en regelmatige updates.