Lịch trình trở nên rõ ràng hơn khi được biểu diễn theo thời gian. Biểu đồ Gantt là một biểu đồ cột hiển thị các nhiệm vụ của dự án dưới dạng các thanh ngang được đặt dọc theo trục thời gian, cho thấy ngày bắt đầu, thời lượng và sự chồng chéo giữa các nhiệm vụ.

Các mối quan hệ phụ thuộc, các mốc quan trọng và tiến độ có thể được chồng lên định dạng cơ bản. Người quản lý dự án sử dụng biểu đồ Gantt để truyền đạt kế hoạch, phát hiện xung đột nguồn lực và theo dõi xem công việc đang đi trước hay chậm so với tiến độ. Phần mềm đã phần nào thay thế các phiên bản vẽ tay, nhưng logic trực quan vẫn không thay đổi.

Biểu đồ Gantt hoạt động hiệu quả nhất khi ước tính công việc thực tế và khi biểu đồ được cập nhật khi thực tế khác biệt so với kế hoạch. Biểu đồ quá chi tiết sẽ trở nên khó đọc; biểu đồ quá sơ sài lại che giấu rủi ro. Nếu được sử dụng một cách có kỷ luật, chúng vẫn là một trong những công cụ lập kế hoạch thiết thực nhất hiện có.

• Biểu đồ cột thể hiện số lượng nhiệm vụ theo thời gian.
• Hiển thị thời lượng, trình tự và tiến trình
• Hỗ trợ lập kế hoạch, liên lạc và theo dõi.
• Cần có những ước tính thực tế và cập nhật thường xuyên.