Az ütemtervek akkor válnak láthatóvá, ha időbeli összefüggésben rajzoljuk őket. A Gantt-diagram egy oszlopdiagram, amely a projektfeladatokat vízszintes sávokként jeleníti meg az idővonal mentén, feltüntetve a kezdési dátumokat, az időtartamokat és az átfedéseket.

A függőségek, mérföldkövek és előrehaladás rétegezhető az alapformátumra. A projektmenedzserek Gantt-diagramokat használnak a tervek kommunikálására, az erőforrás-ütközések felderítésére és a munka ütemterv szerinti haladásának vagy elmaradásának nyomon követésére. A szoftverek nagyrészt felváltották a kézzel rajzolt verziókat, a vizuális logika mégis változatlan maradt.

A Gantt-diagramok akkor működnek a legjobban, ha a feladatbecslések realisztikusak, és ha a diagramot frissítik, ahogy a valóság eltér a tervtől. A túlságosan részletes diagramok olvashatatlanná válnak; a túlságosan durvák pedig kockázatot rejtenek. Fegyelmezetten használva továbbra is az egyik legpraktikusabb tervezési eszköz.

• Az idő függvényében ábrázolt feladatok oszlopdiagramja
• Mutatja az időtartamot, a sorrendet és a haladást
• Támogatja a tervezést, a kommunikációt és a nyomon követést
• Reális becsléseket és rendszeres frissítéseket igényel