Tidsplaner bliver synlige, når de tegnes i forhold til tid. Et Gantt-diagram er et søjlediagram, der viser projektopgaver som vandrette søjler placeret langs en tidslinje og viser startdatoer, varigheder og overlap.

Afhængigheder, milepæle og fremskridt kan lægges oven på det grundlæggende format. Projektledere bruger Gantt-diagrammer til at kommunikere planer, identificere ressourcekonflikter og spore, om arbejdet er foran eller bagud i forhold til tidsplanen. Software har i vid udstrækning erstattet håndtegnede versioner, men den visuelle logik forbliver uændret.

Gantt-diagrammer fungerer bedst, når opgaveestimater er realistiske, og når diagrammet opdateres, når virkeligheden afviger fra planen. Alt for detaljerede diagrammer bliver ulæselige; alt for grove diagrammer skjuler risiko. Brugt med disciplin er de fortsat et af de mest praktiske planlægningsværktøjer, der findes.

• Søjlediagram over opgaver afbildet mod tid
• Viser varighed, rækkefølge og fremskridt
• Understøtter planlægning, kommunikation og sporing
• Kræver realistiske estimater og regelmæssige opdateringer