Scheman blir synliga när de ritas mot tid. Ett Gantt-schema är ett stapeldiagram som visar projektuppgifter som horisontella staplar placerade längs en tidslinje och visar startdatum, varaktighet och överlappningar.

Beroenden, milstolpar och framsteg kan läggas till i lager på det grundläggande formatet. Projektledare använder Gantt-scheman för att kommunicera planer, upptäcka resurskonflikter och spåra om arbetet ligger före eller efter schemat. Programvara har till stor del ersatt handritade versioner, men den visuella logiken förblir oförändrad.

Gantt-scheman fungerar bäst när uppgiftsuppskattningarna är realistiska och när schemat uppdateras när verkligheten avviker från planen. Alltför detaljerade scheman blir oläsliga; alltför grova scheman döljer risker. Använda med disciplin förblir de ett av de mest praktiska planeringsverktygen som finns.

• Stapeldiagram över uppgifter ritade mot tid
• Visar varaktighet, sekvens och förlopp
• Stödjer planering, kommunikation och uppföljning
• Kräver realistiska uppskattningar och regelbundna uppdateringar