轉瞬即逝的口語一旦被記錄下來，就變成了數據。轉錄是將口語以書面形式呈現的過程，其範圍從普通的拼寫形式到詳細的音標符號。

狹義音標轉寫注重細節；廣義音標轉寫則著重於音位對比。會話分析人員會加入符號來表示重疊、靜音和語調。細節的選擇取決於研究目的和可讀性。

準確的轉錄是語料庫、實地研究和臨床評估的基礎。訓練可以培養聽音能力，並熟悉諸如國際音標（IPA）之類的符號系統。自動語音辨識技術雖然日益普及，但在高風險工作中仍需要人工校對。

• 言語的書面表達
• 涵蓋從正字法到精細語音細節的範圍
• 包括專門的互動符號
• 對研究和臨床記錄至關重要