सभी दावों का भुगतान उसी दिन नहीं हो जाता जिस दिन उनकी रिपोर्ट की जाती है। बीमा कंपनी अपनी बैलेंस शीट में आरक्षित निधि को उन दावों के भुगतान के लिए अलग रखती है जो पहले ही हो चुके हैं लेकिन जिनका अभी तक पूरी तरह से निपटारा नहीं हुआ है। यह बीमा कंपनी के बही-खातों में सबसे बड़ी देनदारियों में से एक है।

दावा विभाग के कर्मचारी व्यक्तिगत ज्ञात दावों के लिए केस रिज़र्व आवंटित करते हैं। बीमा विशेषज्ञों द्वारा अनुमानित, लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किए गए दावों के साथ-साथ ज्ञात दावों पर भविष्य में होने वाले विकास को कवर करने वाले, व्यय किए गए लेकिन रिपोर्ट नहीं किए गए रिज़र्व भी शामिल होते हैं। ये सभी मिलकर कुल हानि रिज़र्व बनाते हैं।

सटीक आरक्षित निधि से रिपोर्ट किए गए मुनाफे की विश्वसनीयता बनी रहती है और भविष्य में कंपनी को बड़ी रकम चुकानी पड़े तो पॉलिसीधारकों को सुरक्षा मिलती है। अपर्याप्त आरक्षित निधि से नकदी की कमी होने तक समस्याएं छिपी रह सकती हैं; अत्यधिक आरक्षित निधि से पूंजी फंस जाती है। नियामक और लेखा परीक्षक हर साल आरक्षित निधि के तरीकों और उसकी पर्याप्तता की जांच करते हैं।

• अदा न किए गए दावों के लिए रखी गई धनराशि
• केस रिजर्व और आईबीएनआर अनुमानों को शामिल करें
• बीमाकर्ता की बैलेंस शीट पर प्रमुख देनदारी
• बीमांकिक और नियामक जांच के अधीन