旅客會攜帶一份文件，按時間順序列出航班、飯店、接送服務和每日活動安排。這份文件就是行程單。它將一系列預訂資訊整合為一個連貫的計劃。

行程安排從簡單的確認清單到包含地址、確認號碼和緊急應變計畫的詳細日程表不等。旅行社提供跟團遊客行程安排；自由行遊客則自行安排行程。靈活性至關重要——行程安排過滿可能會讓旅行變成一連串的截止日期。

與家人或同事分享行程安排可以提供安全參考。電子版行程安排在發生變更時更新更方便。清晰的行程安排可以減輕中繼站的壓力，並幫助當地接待方做好迎接客人的準備。

• 行程的計劃安排和路線
• 依序列出交通、住宿和活動。
• 供獨立旅行者和旅行社使用
• 應在結構和靈活性之間取得平衡