Een reiziger heeft een document bij zich met een chronologisch overzicht van vluchten, hotels, transfers en dagelijkse activiteiten. Dat document is de reisroute. Het maakt van een verzameling boekingen een samenhangend plan.

Reisroutes variëren van eenvoudige bevestigingslijsten tot gedetailleerde schema's met adressen, bevestigingsnummers en eventuele onvoorziene omstandigheden. Touroperators leveren deze aan pakketreizigers; individuele reizigers stellen hun eigen reis samen. Flexibiliteit is belangrijk: een te vol schema kan een reis veranderen in een aaneenschakeling van deadlines.

Het delen van de reisroute met familie of collega's biedt een veiligheidsreferentie. Digitale versies kunnen gemakkelijker worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn. Een duidelijke reisroute vermindert stress op overgangsmomenten en helpt lokale gastheren en -vrouwen zich voor te bereiden op aankomsten.

• Geplande reisplanning en -route
• Geeft een overzicht van vervoer, accommodatie en activiteiten in de juiste volgorde.
• Gebruikt door individuele reizigers en touroperators.
• Er moet een evenwicht gevonden worden tussen structuur en flexibiliteit.