Một du khách mang theo một tài liệu liệt kê các chuyến bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các hoạt động hàng ngày theo trình tự thời gian. Tài liệu đó chính là lịch trình. Nó biến một tập hợp các đặt chỗ thành một kế hoạch mạch lạc.

Lịch trình có thể đơn giản chỉ là danh sách xác nhận, hoặc chi tiết với địa chỉ, số xác nhận và ghi chú dự phòng. Các công ty du lịch cung cấp lịch trình cho khách hàng đặt tour trọn gói; khách du lịch tự lên kế hoạch. Tính linh hoạt rất quan trọng – lên lịch quá dày đặc có thể biến chuyến đi thành một chuỗi các hạn chót.

Chia sẻ lịch trình với gia đình hoặc đồng nghiệp giúp đảm bảo an toàn. Phiên bản kỹ thuật số dễ dàng cập nhật hơn khi có thay đổi. Lịch trình rõ ràng giúp giảm căng thẳng tại các điểm chuyển tiếp và giúp người dân địa phương chuẩn bị đón tiếp khách.

• Lịch trình và lộ trình dự kiến ​​của một chuyến đi
• Liệt kê phương tiện di chuyển, chỗ ở và các hoạt động theo thứ tự.
• Được sử dụng bởi khách du lịch tự túc và các công ty du lịch.
• Cần cân bằng giữa tính cấu trúc và tính linh hoạt.