Cestovatel má s sebou dokument, který chronologicky uvádí lety, hotely, transfery a denní aktivity. Tímto dokumentem je itinerář. Promění soubor rezervací v ucelený plán.

Itineráře sahají od jednoduchých seznamů s potvrzeními až po podrobné plány s adresami, čísly potvrzení a poznámkami k nepředvídaným událostem. Cestovní kanceláře je poskytují klientům s balíčkovými zájezdy; nezávislí cestovatelé si je sestavují sami. Flexibilita je důležitá – přeplnění plánů může z cesty udělat sled termínů.

Sdílení itineráře s rodinou nebo kolegy poskytuje bezpečnostní informace. Digitální verze se snáze aktualizují, když dojde ke změnám. Jasný itinerář snižuje stres v přechodových bodech a pomáhá místním hostitelům připravit se na příjezdy.

• Plánovaný harmonogram a trasa cesty
• Uvádí dopravu, ubytování a aktivity v pořadí
• Používají je nezávislí cestovatelé a cestovní kanceláře
• Mělo by to vyvážit strukturu s flexibilitou