En rejsende medbringer et dokument, der viser flyrejser, hoteller, transport og daglige aktiviteter i kronologisk rækkefølge. Dette dokument er rejseplanen. Det forvandler en samling af bookinger til en sammenhængende plan.

Rejseplaner spænder fra simple bekræftelseslister til detaljerede tidsplaner med adresser, bekræftelsesnumre og beredskabsnotater. Rejsearrangører leverer dem til pakkerejsende; uafhængige rejsende sammensætter deres egne. Fleksibilitet er vigtig – overplanlægning kan forvandle en rejse til en række deadlines.

Deling af rejseplanen med familie eller kolleger giver en sikkerhedsreference. Digitale versioner opdateres lettere, når der sker ændringer. En klar rejseplan reducerer stress ved overgangspunkter og hjælper lokale værter med at forberede sig på ankomster.

• Planlagt tidsplan og rute for en rejse
• Lister transport, indkvartering og aktiviteter i rækkefølge
• Bruges af uafhængige rejsende og rejsearrangører
• Skal balancere struktur med fleksibilitet