Ein Reisender führt ein Dokument mit sich, in dem Flüge, Hotels, Transfers und der Tagesablauf chronologisch aufgelistet sind. Dieses Dokument ist der Reiseplan. Er fasst die einzelnen Buchungen zu einem stimmigen Plan zusammen.

Reisepläne reichen von einfachen Bestätigungslisten bis hin zu detaillierten Zeitplänen mit Adressen, Buchungsnummern und Hinweisen zu Eventualitäten. Reiseveranstalter stellen diese ihren Pauschalreisenden zur Verfügung; Individualreisende erstellen ihre eigenen. Flexibilität ist wichtig – zu viel Planung kann eine Reise in eine Aneinanderreihung von Terminen verwandeln.

Das Teilen des Reiseplans mit Familie oder Kollegen bietet zusätzliche Sicherheit. Digitale Versionen lassen sich bei Änderungen leichter aktualisieren. Ein übersichtlicher Reiseplan reduziert Stress an den An- und Abreisepunkten und hilft den Gastgebern vor Ort, sich auf die Ankunft der Gäste vorzubereiten.

• Geplanter Zeitplan und Reiseroute
• Listet Transport, Unterkunft und Aktivitäten in der Reihenfolge auf
• Wird von Individualreisenden und Reiseveranstaltern genutzt.
• Struktur und Flexibilität sollten im Gleichgewicht stehen.