Podróżny nosi przy sobie dokument, w którym wymienione są loty, hotele, transfery i codzienne aktywności w porządku chronologicznym. Ten dokument to plan podróży. Dzięki niemu zbiór rezerwacji staje się spójnym planem.

Plany podróży obejmują zarówno proste listy potwierdzeń, jak i szczegółowe harmonogramy z adresami, numerami potwierdzeń i notatkami awaryjnymi. Organizatorzy wycieczek dostarczają je klientom korzystającym z pakietów; niezależni podróżnicy tworzą własne. Elastyczność ma znaczenie – przeładowany plan może zamienić podróż w serię terminów.

Udostępnienie planu podróży rodzinie lub współpracownikom zapewnia bezpieczeństwo. Wersje cyfrowe są łatwiejsze do aktualizacji w przypadku zmian. Przejrzysty plan podróży zmniejsza stres w punktach przejściowych i pomaga lokalnym gospodarzom przygotować się na przyjazd.

• Zaplanowany harmonogram i trasa podróży
• Wymienia transport, zakwaterowanie i zajęcia w kolejności
• Używane przez niezależnych podróżników i organizatorów wycieczek
• Należy zachować równowagę między strukturą a elastycznością