Az utazó egy dokumentumot tart magánál, amely időrendi sorrendben felsorolja a repülőjegyeit, szállodáit, transzfereit és a napi programjait. Ez a dokumentum az útiterv. Ez a dokumentum a foglalások gyűjteményét egy koherens tervvé alakítja.

Az útiterv az egyszerű visszaigazolási listáktól a részletes, címeket, visszaigazolási számokat és vészhelyzeti jegyzeteket tartalmazó ütemtervekig terjed. Az utazásszervezők biztosítják ezeket a csomagküldő ügyfelek számára; a független utazók saját maguk állítják össze a sajátjukat. A rugalmasság fontos – a túlütemezés egy utazást határidők sorozatává változtathat.

Az útiterv megosztása a családdal vagy a kollégákkal biztonsági referenciaként szolgál. A digitális verziók könnyebben frissülnek, ha változások történnek. Az áttekinthető útiterv csökkenti a stresszt az átmeneti pontokon, és segíti a helyi házigazdákat az érkezésre való felkészülésben.

• Az utazás tervezett ütemterve és útvonala
• Sorrendben felsorolja a közlekedést, a szállást és a tevékenységeket
• Független utazók és utazásszervezők használják
• A struktúrának és a rugalmasságnak egyensúlyban kell lennie