Di chuyển dữ liệu là quá trình chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác. Một công ty nâng cấp hệ thống ERP của mình. Một nhóm chuyển từ cơ sở dữ liệu tại chỗ lên đám mây. Hai tổ chức sáp nhập và phải kết hợp các hệ thống của họ. Quá trình di chuyển dữ liệu chuyển giao dữ liệu, biến đổi nó để phù hợp với lược đồ mới và xác minh rằng không có dữ liệu nào bị mất hoặc bị hỏng. Nghe có vẻ đơn giản. Nhưng thực tế hiếm khi như vậy.

Việc di chuyển dữ liệu thất bại vì những lý do có thể dự đoán được. Dữ liệu nguồn không sạch sẽ như dự kiến. Lược đồ đích không khớp hoàn toàn với nguồn. Các quy tắc nghiệp vụ được nhúng trong hệ thống cũ không được ghi chép lại. Quá trình di chuyển mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​và hệ thống cũ bị ngừng hoạt động trước khi hệ thống mới sẵn sàng. Cần có thời gian ngừng hoạt động và doanh nghiệp không thể chấp nhận điều đó. Những cuộc di chuyển tốt nhất bắt đầu bằng việc phân tích dữ liệu. Hiểu rõ dữ liệu nguồn: chất lượng, đặc điểm, khối lượng của nó. Ánh xạ mọi trường dữ liệu sang đích. Viết các quy tắc chuyển đổi. Kiểm tra với một tập hợp con trước khi di chuyển toàn bộ. Chạy song song các hệ thống trong một khoảng thời gian. Xác minh số lượng bản ghi, tổng số và các bản ghi mẫu. Có kế hoạch hoàn tác. Việc di chuyển dữ liệu tiềm ẩn rủi ro vì nó ảnh hưởng đến mọi thứ. Một trường dữ liệu bị bỏ sót có thể làm hỏng quy trình tiếp theo. Một bản ghi bị hỏng có thể không được phát hiện trong nhiều tháng. Việc lập kế hoạch quan trọng hơn việc thực hiện. Đến thời điểm dữ liệu được di chuyển, những quyết định khó khăn nên được đưa ra.

Các giai đoạn di cư

• Hồ sơ — hiểu rõ chất lượng và cấu trúc dữ liệu nguồn.
• Ánh xạ — xác định ánh xạ trường nguồn đến trường đích
• Chuyển đổi — viết các quy tắc để chuyển đổi dữ liệu
• Kiểm thử — di chuyển một tập hợp con và xác minh
• Thực thi — di chuyển toàn bộ tập dữ liệu
• Xác thực — kiểm tra số lượng, tổng số và mẫu.

Di chuyển dữ liệu là một dự án, không phải là một nhiệm vụ đơn thuần. Hãy dành thời gian lập kế hoạch cho nó.