تُعنى عملية ترحيل البيانات بنقل البيانات من نظام إلى آخر. تقوم شركة بتحديث نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بها. ينتقل فريق من قواعد البيانات المحلية إلى الحوسبة السحابية. تندمج مؤسستان ويتعين عليهما دمج أنظمتهما. تنقل عملية الترحيل البيانات، وتُحوّلها لتتوافق مع المخطط الجديد، وتتحقق من عدم فقدان أي بيانات أو تلفها. يبدو الأمر بسيطًا، ولكنه نادرًا ما يكون كذلك.

تفشل عمليات الترحيل لأسباب متوقعة. فبيانات المصدر تكون أكثر اتساخًا من المتوقع، ولا يتطابق مخطط الهدف مع المصدر بشكل صحيح، كما أن قواعد العمل المضمنة في النظام القديم غير موثقة، وتستغرق عملية الترحيل وقتًا أطول من المخطط له، ويتم إيقاف تشغيل النظام القديم قبل أن يكون النظام الجديد جاهزًا، مما يستدعي توقفًا عن العمل لا يمكن للشركة تحمله. تبدأ أفضل عمليات الترحيل بتحليل البيانات المصدر: جودتها، وخصائصها، وحجمها. اربط كل حقل بالهدف، واكتب قواعد التحويل، واختبر العملية على مجموعة فرعية قبل ترحيل كل شيء، وشغّل أنظمة موازية لفترة محددة، وتحقق من عدد السجلات، والمجاميع، وعينات السجلات، وضع خطة للتراجع. عمليات الترحيل محفوفة بالمخاطر لأنها تؤثر على كل شيء، فقد يؤدي فقدان حقل إلى تعطيل عملية لاحقة، وقد يمر سجل تالف دون أن يُكتشف لأشهر. التخطيط أهم من التنفيذ، وبحلول وقت نقل البيانات، يجب أن تكون القرارات الصعبة قد اتُخذت بالفعل.

مراحل الهجرة

• الملف الشخصي - فهم جودة وبنية بيانات المصدر
• الخريطة — تحديد تعيينات الحقول من المصدر إلى الهدف
• التحويل — كتابة قواعد لتحويل البيانات
• اختبار - ترحيل مجموعة فرعية والتحقق منها
• تنفيذ - نقل مجموعة البيانات الكاملة
• التحقق من الصحة - تأكيد الأعداد والمجاميع والعينات

إن عملية نقل البيانات مشروع وليست مجرد مهمة. تعامل معها بالتخطيط الذي تستحقه.