Η μετεγκατάσταση δεδομένων μεταφέρει δεδομένα από το ένα σύστημα στο άλλο. Μια εταιρεία αναβαθμίζει το ERP της. Μια ομάδα μετακινείται από τις βάσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης στο cloud. Δύο οργανισμοί συγχωνεύονται και πρέπει να συνδυάσουν τα συστήματά τους. Η μετεγκατάσταση μεταφέρει δεδομένα, τα μετασχηματίζει ώστε να ταιριάζουν στο νέο σχήμα και επαληθεύει ότι τίποτα δεν χάθηκε ή καταστράφηκε. Ακούγεται απλό. Σπάνια συμβαίνει.

Οι μετεγκαταστάσεις αποτυγχάνουν για προβλέψιμους λόγους. Τα δεδομένα προέλευσης είναι πιο προβληματικά από το αναμενόμενο. Το σχήμα-στόχος δεν αντιστοιχίζεται καθαρά στην πηγή. Οι επιχειρηματικοί κανόνες που είναι ενσωματωμένοι στο παλιό σύστημα δεν τεκμηριώνονται. Η μετεγκατάσταση διαρκεί περισσότερο από το προγραμματισμένο και το παλιό σύστημα απενεργοποιείται πριν είναι έτοιμο το νέο. Απαιτείται χρόνος διακοπής λειτουργίας και η επιχείρηση δεν έχει την οικονομική δυνατότητα να τον αντέξει οικονομικά. Οι καλύτερες μετεγκαταστάσεις ξεκινούν με τη δημιουργία προφίλ. Κατανοήστε τα δεδομένα προέλευσης: την ποιότητά τους, τις ιδιορρυθμίες τους, τον όγκο τους. Αντιστοιχίστε κάθε πεδίο στον στόχο. Γράψτε κανόνες μετασχηματισμού. Δοκιμάστε με ένα υποσύνολο πριν από τη μετεγκατάσταση των πάντων. Εκτελέστε παράλληλα συστήματα για μια περίοδο. Επαληθεύστε τον αριθμό εγγραφών, τα σύνολα και τις δειγματοληπτικές εγγραφές. Έχετε ένα σχέδιο επαναφοράς. Οι μετεγκαταστάσεις είναι επικίνδυνες επειδή επηρεάζουν τα πάντα. Ένα χαμένο πεδίο μπορεί να διακόψει μια κατάντη διεργασία. Μια κατεστραμμένη εγγραφή μπορεί να περάσει απαρατήρητη για μήνες. Ο σχεδιασμός έχει μεγαλύτερη σημασία από την εκτέλεση. Μέχρι τη στιγμή που τα δεδομένα μετακινούνται, οι δύσκολες αποφάσεις θα πρέπει ήδη να έχουν ληφθεί.

Φάσεις μετανάστευσης

• Προφίλ — κατανόηση της ποιότητας και της δομής των δεδομένων πηγής
• Χάρτης — ορισμός αντιστοιχίσεων πεδίων προέλευσης προς στόχο
• Μετασχηματισμός — σύνταξη κανόνων για τη μετατροπή δεδομένων
• Δοκιμή — μετεγκατάσταση ενός υποσυνόλου και επαλήθευση
• Εκτέλεση — μετακίνηση ολόκληρου του συνόλου δεδομένων
• Επικύρωση — επιβεβαίωση μετρήσεων, συνόλων και δειγμάτων

Η μετεγκατάσταση δεδομένων είναι ένα έργο, όχι μια εργασία. Αντιμετωπίστε την με τον προγραμματισμό που της αξίζει.