Bij de kassa leest een apparaat de barcode op elk artikel en registreert direct de prijs. Dat apparaat is een scanner. Het verving grotendeels de handmatige invoer van gegevens en maakte moderne, grootschalige detailhandel mogelijk.

Scanners kunnen vast bij de kassa staan ​​of handscanners zijn voor grote artikelen en voorraadbeheer. Ze koppelen het fysieke product aan de database van de winkelier met prijzen en voorraadniveaus. Nauwkeurig scannen is afhankelijk van schone barcodes en een goede uitlijning. Zelfscankassa's zijn nog meer afhankelijk van betrouwbare scanners.

Scanners ondersteunen niet alleen het verkooppunt, maar ook de ontvangst, voorraadcontrole en prijscontrole. De technologie is volwassen, maar nog steeds essentieel; wanneer scanners uitvallen, lopen de rijen op en neemt de frustratie toe. De simpele handeling van het scannen is de levensader van de transactieverwerking.

Elke pieptoon bij de kassa betekent dat de scanner een product omzet in een verkochte eenheid.