На кассе устройство считывает штрихкод на каждом товаре и мгновенно регистрирует цену. Это устройство — сканер. Оно заменило большую часть ручного ввода данных с ключей и сделало возможной современную розничную торговлю с большими объемами.

Сканеры могут быть стационарными на кассе или портативными для крупных товаров и инвентаризации. Они связывают физический товар с базой данных розничного продавца, содержащей цены и информацию об уровне запасов. Точность сканирования зависит от чистоты штрих-кодов и правильного выравнивания. В системах самообслуживания надежность сканеров играет еще более важную роль.

Помимо точек продаж, сканеры используются для приемки товаров, инвентаризации и проверки цен. Технология достаточно зрелая, но по-прежнему необходима; когда сканеры выходят из строя, очереди замедляются, а недовольство возрастает. Простой акт сканирования — это основа обработки транзакций.

Каждый звуковой сигнал на кассе — это сигнал сканера, преобразующего товар в проданную единицу.