चेकआउट काउंटर पर एक उपकरण प्रत्येक वस्तु पर लगे बारकोड को पढ़ता है और तुरंत कीमत दर्ज कर लेता है। यह उपकरण एक स्कैनर है। इसने अधिकांश मैन्युअल कुंजी प्रविष्टियों की जगह ले ली और आधुनिक उच्च-मात्रा खुदरा व्यापार को संभव बनाया।

स्कैनर रजिस्टर पर लगे हो सकते हैं या बड़े सामान और इन्वेंट्री के काम के लिए हाथ में पकड़े जा सकते हैं। ये स्कैनर भौतिक उत्पाद को खुदरा विक्रेता के मूल्य और स्टॉक स्तर के डेटाबेस से जोड़ते हैं। सटीक स्कैनिंग के लिए साफ बारकोड और सही अलाइनमेंट ज़रूरी है। सेल्फ-चेकआउट सिस्टम तो भरोसेमंद स्कैनर पर और भी ज़्यादा निर्भर करता है।

बिक्री के अलावा, स्कैनर रसीद प्राप्त करने, चक्र गणना और मूल्य ऑडिट में भी सहायक होते हैं। यह तकनीक परिपक्व है फिर भी आवश्यक बनी हुई है; स्कैनर के खराब होने पर काम धीमा हो जाता है और कर्मचारियों में असंतोष बढ़ता है। स्कैन करने की सरल प्रक्रिया ही लेन-देन प्रसंस्करण की रीढ़ है।

रजिस्टर पर बजने वाली हर बीप का मतलब है कि स्कैनर किसी उत्पाद को बिके हुए यूनिट में बदल रहा है।