Když zadáte údaje o kartě na webových stránkách a kliknete na tlačítko Koupit, platební brána se postará o zbytek. Zašifruje data karty, odešle je platebnímu procesoru a odpověď přesměruje zpět obchodníkovi. Pokud je karta schválena, transakce pokračuje. Pokud ne, zákazník uvidí chybu. Brána je digitální ekvivalent platebního terminálu v obchodě.

Brána dělá několik věcí. Šifruje citlivá data, aby je chránila během přenosu. Komunikuje s přijímající bankou, vydávající bankou a sítí karet. Kontroluje podvody pomocí pravidel a strojového učení. Vrací autorizační kód nebo důvod odmítnutí. Zpracovává také vrácení peněz, stornování plateb a storna. Některé brány jsou samostatné. Jiné jsou součástí platebních procesorů, jako jsou Stripe, Square nebo PayPal.

Poplatky za platební brány se liší. Některé účtují měsíční poplatek plus poplatek za transakci. Jiné účtují pouze procento z každého prodeje. Stripe si účtuje 2,9 procenta plus 30 centů za online platby kartou. Square si účtuje 2,6 procenta plus 10 centů za osobní platby. Poplatky se u obchodníků s velkým objemem obchodů sčítají, a proto někteří vyjednávají o individuálních sazbách.

Bezpečnostní standardy jsou důležité. Standard zabezpečení dat v odvětví platebních karet (PCI DSS) stanoví požadavky na nakládání s údaji o kartách. Obchodníci, kteří používají kompatibilní platební brány, snižují svou odpovědnost. Ti, kteří si sami ukládají data o kartách, čelí vyšším nákladům a většímu riziku. Platební brána není jen pohodlná. Je to nástroj pro dodržování předpisů.