承保人和风险管理人员需要清晰了解过往理赔情况。理赔记录报告通常由保险公司或第三方管理机构编制，列出了被保险人在特定时期内的理赔记录，包括日期、损失类型​​、赔付金额和准备金。

损失记录有助于经验评级、续保承保和风险管理分析。它们揭示了损失发生的频率模式、重大损失的严重程度以及导致成本上升的事故类型。有价值的损失记录应包含理赔状态、赔偿金额以及足以理解因果关系的详细叙述。

在续保前尽早索取损失记录，可以留出时间进行分析并纠正任何错误。不完整或延迟的损失记录会阻碍竞标和准确定价。许多保险公司现在提供在线访问，以便投保人和经纪人可以根据需要获取最新的损失记录。

• 被保险人历史索赔报告
• 显示日期、金额和索赔状态
• 用于承保和风险管理
• 续期前应获取并审核。