Các nhà bảo hiểm và quản lý rủi ro cần có cái nhìn rõ ràng về các yêu cầu bồi thường trong quá khứ. Báo cáo tổn thất là một báo cáo, thường do công ty bảo hiểm hoặc bên quản trị thứ ba lập ra, liệt kê các yêu cầu bồi thường của người được bảo hiểm trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện ngày tháng, loại tổn thất, số tiền đã thanh toán và khoản dự trữ.

Báo cáo tổn thất hỗ trợ việc đánh giá kinh nghiệm, thẩm định tái tục và phân tích quản lý rủi ro. Chúng tiết lộ các mô hình tần suất, mức độ nghiêm trọng của tổn thất lớn và các loại sự cố gây ra chi phí. Báo cáo tổn thất có giá trị bao gồm trạng thái yêu cầu bồi thường, số tiền thu hồi và đủ thông tin để hiểu nguyên nhân.

Việc yêu cầu báo cáo tổn thất trước khi gia hạn hợp đồng cho phép có thời gian phân tích và sửa chữa bất kỳ lỗi nào. Báo cáo tổn thất không đầy đủ hoặc bị trì hoãn sẽ cản trở quá trình đấu thầu cạnh tranh và định giá chính xác. Nhiều công ty bảo hiểm hiện nay cung cấp quyền truy cập trực tuyến để người được bảo hiểm và các nhà môi giới có thể truy xuất báo cáo tổn thất hiện tại khi cần.

• Báo cáo về lịch sử yêu cầu bồi thường của người được bảo hiểm
• Hiển thị ngày tháng, số tiền và trạng thái yêu cầu bồi thường.
• Được sử dụng cho hoạt động bảo lãnh phát hành và quản lý rủi ro.
• Cần phải được thu thập và xem xét trước khi gia hạn.