يحتاج مكتتبو التأمين ومديرو المخاطر إلى رؤية واضحة للمطالبات السابقة. سجل الخسائر هو تقرير، عادةً ما تصدره شركة التأمين أو جهة إدارة خارجية، يسرد مطالبات المؤمن عليه خلال فترة زمنية محددة، موضحًا التواريخ وأنواع الخسائر والمبالغ المدفوعة والاحتياطيات.

تدعم سجلات الخسائر تقييم الخبرة، وتجديد وثائق التأمين، وتحليل إدارة المخاطر. فهي تكشف أنماط التكرار، وشدة الخسائر الكبيرة، وأنواع الحوادث التي تؤدي إلى ارتفاع التكاليف. تتضمن سجلات الخسائر القيّمة حالة المطالبات، ومبالغ التعويض، وسردًا وافيًا لفهم أسبابها.

يُتيح طلب تقارير الخسائر قبل التجديد بوقتٍ كافٍ الوقت اللازم للتحليل وتصحيح أي أخطاء. أما التقارير غير المكتملة أو المتأخرة فتُعيق المنافسة في تقديم العروض وتحديد الأسعار بدقة. وتُوفر العديد من شركات التأمين الآن إمكانية الوصول عبر الإنترنت ليتمكن المؤمن عليهم والوسطاء من الحصول على تقارير الخسائر المُحدثة عند الحاجة.

• تقرير عن المطالبات السابقة للمؤمَّن عليه
• يعرض التواريخ والمبالغ وحالة المطالبة
• يُستخدم في الاكتتاب وإدارة المخاطر
• ينبغي الحصول عليها ومراجعتها قبل التجديد