Basılı poliçe formu nadiren her duruma tam olarak uyar. Ek belge, poliçeye eklenen, teminatı, koşulları veya diğer şartları ekleyen, çıkaran veya değiştiren yazılı bir değişikliktir. Sözleşmenin bir parçası haline gelir ve temel formdaki çelişkili ifadelerin yerine geçer.

Ek maddeler, standart sektör formları veya belirli bir sigortalı için hazırlanmış özel hükümler olabilir. Limitleri artırabilir, sigortalı bölgeleri ekleyebilir, belirli riskleri hariç tutabilir veya bildirim şartlarını değiştirebilirler. Sözleşmenin tamamının anlaşılır olması için her ek madde beyanname sayfasında listelenmelidir.

Ek maddeler anlaşmayı değiştirdiği için, her iki tarafın da bunları kabul etmesi gerekir; bu genellikle anlaşmanın başlangıcından önce, başlangıcında veya orta vadeli bir değişiklik sırasında yapılır. Planlanan ek maddenin eklenmemesi, teminat anlaşmazlıklarının yaygın bir nedenidir. Herhangi bir poliçeyi analiz ederken tüm ek maddelerin dikkatlice incelenmesi şarttır.

• Sigorta poliçesine ilişkin yazılı değişiklik
• Terimleri ekler, siler veya değiştirir.
• Çelişkili temel biçimli dil üzerindeki kontroller
• Mutabakat sağlanmalı ve usulüne uygun olarak eklenmelidir.