Het gedrukte polisformulier is zelden exact geschikt voor elke situatie. Een aanvulling is een schriftelijke wijziging die aan de polis wordt toegevoegd en die de dekking, voorwaarden of andere bepalingen aanvult, verwijdert of wijzigt. Deze aanvulling wordt onderdeel van het contract en prevaleert boven tegenstrijdige bepalingen in het basisformulier.

Aanvullende clausules kunnen standaardformulieren uit de branche zijn of handgeschreven bepalingen die specifiek voor een verzekerde zijn opgesteld. Ze kunnen de limieten verhogen, extra verzekerde locaties toevoegen, bepaalde risico's uitsluiten of de kennisgevingsvereisten wijzigen. Elke aanvullende clausule moet op de polispagina worden vermeld, zodat het volledige contract duidelijk is.

Omdat clausules de overeenkomst wijzigen, moeten beide partijen ermee instemmen, meestal vóór of bij aanvang van de polis, of bij een tussentijdse wijziging. Het niet opnemen van een beoogde clausule is een veelvoorkomende bron van geschillen over de dekking. Een zorgvuldige beoordeling van alle clausules is essentieel bij de analyse van een polis.

• Schriftelijke wijziging van een verzekeringspolis
• Voegt termen toe, verwijdert ze of wijzigt ze.
• Controle over conflicterende basisvormtaal
• Moet worden overeengekomen en correct worden bijgevoegd.