Wydrukowany formularz polisy rzadko dokładnie odpowiada każdej sytuacji. Aneks to pisemna poprawka dołączona do polisy, która dodaje, usuwa lub modyfikuje zakres ochrony, warunki lub inne postanowienia. Staje się on częścią umowy i ma pierwszeństwo przed sprzecznymi zapisami w formularzu bazowym.

Postanowienia uzupełniające mogą być standardowymi formularzami branżowymi lub rękopisami sporządzonymi dla konkretnego ubezpieczonego. Mogą one podwyższać limity, dodawać ubezpieczone lokalizacje, wykluczać określone ryzyka lub zmieniać wymagania dotyczące powiadomień. Każde postanowienie uzupełniające powinno być wymienione na stronie deklaracji, aby cała umowa była przejrzysta.

Ponieważ aneksy zmieniają warunki umowy, obie strony muszą je zaakceptować, zazwyczaj przed zawarciem polisy, na początku lub w trakcie jej trwania. Brak aneksu jest częstym źródłem sporów dotyczących ubezpieczenia. Dokładna analiza wszystkich aneksów jest niezbędna podczas analizy każdej polisy.

• Pisemna poprawka do polisy ubezpieczeniowej
• Dodaje, usuwa lub zmienia terminy
• Kontrola nad konfliktowymi językami bazowymi
• Musi zostać uzgodnione i prawidłowo dołączone