يُعدّ مستودع البيانات المصغر جزءًا مُركّزًا من مستودع البيانات الرئيسي، ويخدم مجالًا تجاريًا واحدًا: التسويق، أو المالية، أو المبيعات، أو العمليات. يحتوي مستودع البيانات المصغر على البيانات التي يحتاجها الفريق فقط، مما يُسرّع تنفيذ الاستعلامات نظرًا لصغر حجم مجموعة البيانات. كما يُسهّل على المستخدمين العثور على ما يحتاجونه بفضل تنظيم الجداول بما يتناسب مع مهامهم. بينما يخدم مستودع البيانات الرئيسي المؤسسة بأكملها، يخدم مستودع البيانات المصغر قسمًا مُحددًا.

تأتي مستودعات البيانات بنوعين. تُبنى المستودعات التابعة من مستودع البيانات المركزي، حيث يُعدّ المستودع مصدر البيانات الموثوقة، بينما يُقدّم المستودع عرضًا مُنسقًا لها. أما المستودعات المستقلة، فتستمد البيانات مباشرةً من أنظمة المصدر. تتميز هذه المستودعات بسرعة بنائها، ولكنها تُعرّض البيانات لخطر عدم الاتساق. فقد يُعرّف مستودعان مستقلان الإيرادات بشكل مختلف، ما يؤدي إلى عدم تطابق الأرقام، وبالتالي لا يثق أحد بأي منهما. يتطلب النهج التابع جهدًا أكبر في البداية، ولكنه يُؤتي ثماره من حيث الاتساق، حيث يرث المستودع تعريفات وضوابط الجودة من المستودع المركزي. تُطمس البنى الحديثة هذا الخط الفاصل، إذ يُمكن لمستودعات البيانات السحابية إنشاء مستودعات افتراضية مع عروض واستعلامات مُجسّدة. يُصبح الفصل المنطقي أهم من الفصل المادي. يُشبه مستودع البيانات عدسةً تُركّز المستودع المركزي على مشكلة مُحددة.

خصائص مستودع البيانات

• مُركّز - يخدم قسمًا أو وظيفة واحدة
• استعلامات أصغر وأسرع من المستودع الكامل
• مُنسق - مُنظم وفقًا لاحتياجات المستخدم
• تابع أو مستقل - مصدره من المستودع أو مباشرة من الأنظمة

مستودع البيانات ليس مجرد مستودع بيانات مصغر. إنه عرض مختلف لنفس البيانات، مصمم خصيصاً لجمهور محدد.