Chuyển khoản trực tiếp là hình thức chuyển tiền điện tử từ tài khoản người trả tiền sang tài khoản người nhận tiền. Hình thức này được sử dụng cho tiền lương, trợ cấp an sinh xã hội, hoàn thuế và thanh toán cho nhà cung cấp. Người trả tiền khởi tạo giao dịch chuyển khoản thông qua mạng ACH. Tiền sẽ xuất hiện trong tài khoản người nhận vào ngày đã định. Không cần séc giấy, không cần đến ngân hàng, không bị giữ tiền.

Hệ thống này nhanh hơn và an toàn hơn so với séc giấy. Séc có thể bị mất, bị đánh cắp hoặc bị làm giả. Chuyển khoản trực tiếp không thể bị chặn theo cách tương tự. Nó cũng tiết kiệm tiền. Chính phủ liên bang đã chuyển sang thanh toán điện tử cho các khoản phúc lợi vào những năm 1990, tiết kiệm hàng triệu đô la chi phí in séc và bưu phí. Các nhà tuyển dụng cũng tiết kiệm được tiền. Một tệp chuyển khoản trực tiếp duy nhất có thể thanh toán cho hàng nghìn nhân viên cùng một lúc.

Thiết lập chuyển khoản trực tiếp rất đơn giản. Bạn cung cấp cho chủ lao động hoặc người trả lương mã số định tuyến ngân hàng và số tài khoản của mình. Họ sẽ nhập thông tin này vào hệ thống tính lương của họ. Khoản thanh toán đầu tiên có thể mất một hoặc hai chu kỳ để xử lý. Sau đó, tiền sẽ được chuyển đến đúng hạn. Nếu bạn thay đổi ngân hàng, bạn phải cập nhật thông tin với mỗi người trả lương. Việc bỏ sót cập nhật có thể làm chậm trễ việc nhận lương của bạn.

Chuyển khoản trực tiếp không diễn ra ngay lập tức. Nó được thực hiện thông qua mạng ACH, và quá trình này sẽ được hoàn tất trong vòng một đến ba ngày làm việc. Một số nhà tuyển dụng cung cấp quyền truy cập sớm vào tiền lương thông qua các ứng dụng như Chime hoặc DailyPay, cho phép ứng trước tiền trước khi khoản tiền được chuyển vào tài khoản theo lịch trình. Những dịch vụ này có thể giúp cải thiện dòng tiền, nhưng chúng có thể tính phí. Bản thân chuyển khoản trực tiếp thường là miễn phí.