Zapasy magazynowe stanowią zarówno aktywa, jak i koszty. Zapasy to całkowita ilość towarów przechowywanych przez firmę na sprzedaż, produkcję lub konserwację.

Obejmuje surowce, produkcję w toku i wyroby gotowe. Utrzymywanie buforów zapasów na wypadek gwałtownych wzrostów popytu i opóźnień w dostawach wiąże się jednak z zamrożeniem kapitału i ryzykiem przestarzałości lub uszkodzenia. Księgowi cenią te zapasy; menedżerowie operacyjni je pozycjonują i przesuwają.

Dokładność ewidencji zapasów decyduje o tym, czy obietnice złożone klientom zostaną dotrzymane. Cykliczne liczenie zapasów i transakcje systemowe mają na celu utrzymanie stanu zapasów księgowych na poziomie zgodnym z stanem fizycznym. Każda decyzja logistyczna – od wielkości zamówienia po projekt sieci – ostatecznie wpływa na stan zapasów.

• Zapas towarów przechowywany przez przedsiębiorstwo
• Obejmuje surowce, produkcję w toku i produkty gotowe
• Równoważy poziom usług w stosunku do kosztów utrzymania
• Wymaga dokładnych zapisów w celu zapewnienia niezawodnej realizacji