Το απόθεμα που βρίσκεται σε μια αποθήκη αποτελεί ταυτόχρονα περιουσιακό στοιχείο και κόστος. Το απόθεμα είναι η συνολική ποσότητα αγαθών που κατέχει μια επιχείρηση για πώληση, παραγωγή ή συντήρηση.

Περιλαμβάνει πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα. Η διατήρηση αποθεμάτων ασφαλείας έναντι των αυξήσεων της ζήτησης και των καθυστερήσεων στην προσφορά, ωστόσο, δεσμεύει κεφάλαιο και διακινδυνεύει την απαξίωση ή τη ζημιά. Οι λογιστές το εκτιμούν· οι διευθυντές λειτουργιών το τοποθετούν και το μετακινούν.

Η ακρίβεια των αρχείων αποθεμάτων καθορίζει εάν μπορούν να τηρηθούν οι υποσχέσεις των πελατών. Η καταμέτρηση κύκλων και οι συναλλαγές συστήματος στοχεύουν στη διατήρηση του λογιστικού αποθέματος ευθυγραμμισμένου με το φυσικό απόθεμα. Κάθε απόφαση εφοδιαστικής - από την ποσότητα παραγγελίας έως τον σχεδιασμό δικτύου - τελικά επηρεάζει το απόθεμα.

• Απόθεμα αγαθών που κατέχει μια επιχείρηση
• Περιλαμβάνει πρώτες ύλες, WIP και τελικά προϊόντα
• Εξισορροπεί τα επίπεδα εξυπηρέτησης με το κόστος διατήρησης
• Απαιτούνται ακριβή αρχεία για αξιόπιστη εκπλήρωση