Zdjęcie bez kontekstu może wprowadzać w błąd. Podpis to krótki tekst towarzyszący zdjęciu, identyfikujący osoby, miejsce, czas i znaczenie tego, co widzi widz.

Dobre podpisy odpowiadają na istotne pytania, na które samo zdjęcie nie jest w stanie odpowiedzieć. Unikają one oczywistych stwierdzeń, a zamiast tego dostarczają informacji pogłębiających zrozumienie. Agencje prasowe i redakcje stosują ścisłe style podpisów, aby zdjęcia mogły swobodnie krążyć po różnych platformach.

Niedokładne podpisy były przyczyną poważnych błędów dziennikarskich, zwłaszcza gdy zdjęcia były ponownie wykorzystywane lub archiwizowane. Dlatego redaktorzy zdjęć i autorzy podpisów weryfikują nazwiska i okoliczności z taką samą starannością, z jaką robią to w tekście. Precyzyjny podpis sprawia, że ​​zdjęcie staje się wiarygodnym dowodem, a nie jedynie ozdobą.

• Tekst objaśniający dołączony do zdjęcia prasowego
• Identyfikuje podmioty, lokalizację i kontekst
• Podąża za stylem house'u lub agencji informacyjnej
• Niezbędne dla rzetelnego dziennikarstwa wizualnego