Các công ty tái bảo hiểm cần thông tin chi tiết về các rủi ro mà họ đã chấp nhận. Bảng kê khai rủi ro (bordereau) là một báo cáo định kỳ, thường ở dạng bảng tính hoặc điện tử, liệt kê các hợp đồng bảo hiểm hoặc yêu cầu bồi thường riêng lẻ được chuyển nhượng theo hợp đồng tái bảo hiểm. Nó cung cấp dữ liệu về phí bảo hiểm, giới hạn bồi thường, địa điểm và tổn thất theo các cột tiêu chuẩn.

Bảng tổng hợp phí bảo hiểm hỗ trợ công tác kế toán và phân tích kinh nghiệm. Bảng tổng hợp bồi thường theo dõi các khoản tổn thất và dự trữ đã báo cáo để công ty tái bảo hiểm có thể giám sát việc tổng hợp và thiết lập dự trữ riêng của mình. Việc lập bảng tổng hợp kịp thời và chính xác là nghĩa vụ theo hợp đồng của công ty nhượng bảo hiểm.

Các hồ sơ hiện đại thường được nộp điện tử và có thể được chuyển trực tiếp vào hệ thống của công ty tái bảo hiểm. Hồ sơ không đầy đủ hoặc nộp muộn có thể làm chậm thanh toán và gây tổn hại đến mối quan hệ. Đối với các hợp đồng tái bảo hiểm theo tỷ lệ bao gồm hàng nghìn rủi ro nhỏ, hồ sơ là cửa sổ chính để nắm bắt danh mục đầu tư cơ bản.

• Báo cáo chi tiết về các rủi ro hoặc khiếu nại được chuyển giao cho công ty tái bảo hiểm.
• Hỗ trợ hạch toán phí bảo hiểm và theo dõi tổn thất.
• Nghĩa vụ theo hợp đồng của công ty bảo hiểm nhượng quyền
• Ngày càng nhiều bài nộp được gửi dưới dạng điện tử.