Herverzekeraars hebben gedetailleerde informatie nodig over de risico's die ze hebben geaccepteerd. Een bordereau is een periodiek rapport, meestal in spreadsheet- of elektronische vorm, waarin de individuele polissen of claims worden vermeld die onder een herverzekeringsovereenkomst zijn afgestaan. Het bevat gegevens over premie, limiet, locatie en schade in gestandaardiseerde kolommen.

Premium bordereaux ondersteunen de boekhouding en ervaringsanalyse. Claims bordereaux houden de gemelde verliezen en reserves bij, zodat de herverzekeraar de aggregatie kan controleren en zijn eigen reserves kan vaststellen. Tijdige en accurate bordereaux zijn een contractuele verplichting van de cederende maatschappij.

Moderne inzendingen zijn vaak elektronisch en kunnen rechtstreeks in de systemen van de herverzekeraar worden ingevoerd. Onvolledige of te late bordereaus kunnen betalingen vertragen en de relatie schaden. Bij proportionele verdragen die duizenden kleine risico's dekken, is de bordereau het belangrijkste venster op de onderliggende portefeuille.

• Gedetailleerd rapport van risico's of vorderingen die zijn overgedragen aan herverzekering.
• Ondersteunt premium boekhouding en schaderegistratie.
• Contractuele verplichting van de overdragende verzekeraar
• Steeds vaker worden de documenten elektronisch ingediend.