Les réassureurs ont besoin d'informations détaillées sur les risques qu'ils ont acceptés. Un bordereau est un rapport périodique, généralement sous forme de tableur ou électronique, qui répertorie les polices ou sinistres cédés dans le cadre d'un traité de réassurance. Il fournit des données sur les primes, les limites, la localisation et les sinistres dans des colonnes standardisées.

Les bordereaux de primes facilitent la comptabilité et l'analyse des sinistres. Les bordereaux de sinistres permettent de suivre les pertes déclarées et les provisions, ce qui permet au réassureur de contrôler l'agrégation et de constituer ses propres provisions. L'établissement de bordereaux précis et en temps voulu est une obligation contractuelle de la société cédante.

Les soumissions modernes sont souvent électroniques et peuvent alimenter directement les systèmes du réassureur. Des bordereaux incomplets ou tardifs peuvent retarder les paiements et nuire à la relation. Pour les traités proportionnels couvrant des milliers de petits risques, le bordereau constitue le principal point d'accès au portefeuille sous-jacent.

• Rapport détaillé des risques ou sinistres cédés à la réassurance
• Prend en charge la comptabilité des primes et le suivi des pertes
• Obligation contractuelle de l'assureur cédant
• De plus en plus souvent soumis au format électronique