يحتاج مُعيدو التأمين إلى معلومات تفصيلية حول المخاطر التي قبلوها. يُعدّ "التقرير الدوري" تقريرًا دوريًا، عادةً ما يكون في شكل جدول بيانات أو صيغة إلكترونية، يسرد وثائق التأمين أو المطالبات الفردية المُتنازل عنها بموجب معاهدة إعادة التأمين. ويُقدّم بيانات الأقساط والحدود والموقع والخسائر في أعمدة موحدة.

تدعم سجلات المطالبات المتميزة المحاسبة وتحليل الخبرة. وتتتبع هذه السجلات الخسائر والاحتياطيات المُبلغ عنها، مما يُمكّن مُعيد التأمين من مراقبة التجميع وتحديد احتياطياته الخاصة. وتُعدّ سجلات المطالبات الدقيقة وفي الوقت المناسب التزامًا تعاقديًا على الشركة المُحيلة.

تُقدَّم الطلبات الحديثة إلكترونيًا في أغلب الأحيان، وقد تُرسَل مباشرةً إلى أنظمة مُعيد التأمين. ويمكن أن يؤدي عدم اكتمال كشوفات التأمين أو تأخرها إلى تأخير المدفوعات والإضرار بالعلاقة. وبالنسبة لاتفاقيات التأمين النسبي التي تغطي آلاف المخاطر الصغيرة، تُعدّ كشوفات التأمين النافذة الرئيسية للاطلاع على المحفظة الأساسية.

• تقرير مفصل عن المخاطر أو المطالبات المحالة إلى إعادة التأمين
• يدعم المحاسبة المتميزة وتتبع الخسائر
• الواجب التعاقدي لشركة التأمين المتنازلة
• يتم تقديمها بشكل متزايد بصيغة إلكترونية