Rückversicherer benötigen detaillierte Informationen über die von ihnen übernommenen Risiken. Ein Bordereau ist ein regelmäßiger Bericht, üblicherweise in Tabellen- oder elektronischer Form, der die einzelnen Policen oder Schadensfälle auflistet, die im Rahmen eines Rückversicherungsvertrags abgetreten wurden. Er enthält Daten zu Prämien, Deckungssummen, Standorten und Schäden in standardisierten Spalten.

Prämienbordereaux unterstützen die Buchhaltung und die Erfahrungsanalyse. Schadenbordereaux erfassen gemeldete Schäden und Rückstellungen, sodass der Rückversicherer die Aggregation überwachen und seine eigenen Rückstellungen festlegen kann. Die zeitnahe und korrekte Erstellung von Bordereaux ist eine vertragliche Verpflichtung des Zedenten.

Moderne Einreichungen erfolgen häufig elektronisch und können direkt in die Systeme des Rückversicherers eingespeist werden. Unvollständige oder verspätete Bordereaux können Zahlungen verzögern und die Geschäftsbeziehung schädigen. Bei proportionalen Verträgen, die Tausende von kleinen Risiken abdecken, ist das Bordereau der wichtigste Einblick in das zugrunde liegende Portfolio.

• Detaillierter Bericht über an die Rückversicherung abgetretene Risiken oder Ansprüche
• Unterstützt Prämienabrechnung und Schadensverfolgung
• Vertragliche Pflicht des abgebenden Versicherers
• Zunehmend werden sie in elektronischer Form eingereicht.