Um fornecedor envia uma caixa de mercadorias para uma loja e, posteriormente, envia um documento onde constam os artigos, as quantidades, os preços e as condições de pagamento. Esse documento é uma fatura. É o pedido formal de pagamento.

As faturas são importantes para a contabilidade, o cumprimento das obrigações fiscais e a resolução de litígios. Os retalhistas comparam-nas com os pedidos de compra e os registos de receção antes de autorizar o pagamento. A faturação digital substituiu em grande parte a faturação em papel nas operações de maior dimensão, agilizando o processo e reduzindo os erros. As condições de pagamento, como o prazo de 30 dias, definem quando deve ser efetuado o pagamento.

As faturas precisas e emitidas em tempo útil mantêm um bom relacionamento com o fornecedor. Faturas atrasadas ou incorretas criam atritos e podem perturbar o fluxo de mercadorias. Para o retalhista, a fatura representa tanto um passivo a gerir como um registo do custo da mercadoria.

• Documento solicitando o pagamento de mercadorias fornecidas.
• Detalhes dos artigos, preços e condições de pagamento
• Comparado com os pedidos e recibos
• Essencial para a contabilidade e relacionamento com fornecedores