Przy kasie urządzenie odczytuje kod kreskowy z każdego produktu i natychmiast rejestruje cenę. To urządzenie to skaner. Zastąpiło ono większość ręcznych wpisów i umożliwiło nowoczesny handel detaliczny na dużą skalę.

Skanery mogą być zamontowane na kasie lub przenośne w przypadku dużych artykułów i inwentaryzacji. Łączą one fizyczny produkt z bazą danych sprzedawcy, zawierającą ceny i stany magazynowe. Dokładne skanowanie zależy od czytelności kodów kreskowych i ich prawidłowego ułożenia. Kasy samoobsługowe w jeszcze większym stopniu opierają się na niezawodnych skanerach.

Poza punktem sprzedaży, skanery obsługują przyjęcia, cykliczne liczenie i audyty cen. Technologia ta jest dojrzała, ale wciąż niezbędna; gdy skanery zawodzą, kolejki się wydłużają, a frustracja rośnie. Prosta czynność skanowania jest sercem przetwarzania transakcji.

Każdy sygnał przy kasie to skaner przeliczający produkt na sprzedaną jednostkę.