Các dự án cần có các mốc kiểm tra, chứ không chỉ là thời hạn. Mốc quan trọng là một sự kiện hoặc thời điểm quan trọng trong tiến trình dự án, đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn hoặc sản phẩm bàn giao chính.

Các mốc thời gian không có thời hạn; chúng là những dấu hiệu, không phải nhiệm vụ. Chúng giúp các nhóm và nhà tài trợ theo dõi tiến độ, kích hoạt các cuộc đánh giá hoặc thanh toán, và cung cấp những thời điểm tự nhiên để đưa ra quyết định tiếp tục/dừng lại. Việc quá tải lịch trình với các mốc thời gian không quan trọng sẽ làm giảm giá trị tín hiệu của chúng.

Các mốc thời gian được lựa chọn kỹ lưỡng phải phù hợp với những thành tựu có ý nghĩa và các cam kết bên ngoài. Việc bỏ lỡ một mốc thời gian cần được xem xét kỹ lưỡng, chứ không chỉ đơn thuần là đổ lỗi. Việc theo dõi mốc thời gian một cách minh bạch giúp tránh tình trạng các nỗ lực lớn bị lãng phí cho đến khi xảy ra khủng hoảng cuối cùng.

• Điểm có thời lượng bằng không đáng kể trong lịch trình dự án
• Đánh dấu giai đoạn hoặc việc hoàn thành sản phẩm bàn giao
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ và các giai đoạn ra quyết định.
• Hữu ích nhất khi gắn liền với các kết quả có ý nghĩa.