Các thỏa thuận thương mại và quy định nhập khẩu thường phụ thuộc vào nơi sản xuất sản phẩm. Giấy chứng nhận xuất xứ là một tài liệu chính thức chứng nhận quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất.

Cơ quan hải quan sử dụng chứng nhận này để xác định điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do và để thực thi các quy định về ghi nhãn xuất xứ hàng hóa. Các phòng thương mại hoặc các cơ quan được chỉ định thường cấp hoặc chứng thực các chứng nhận này. Phiên bản điện tử ngày càng được chấp nhận rộng rãi, tuy nhiên nhiều cửa khẩu vẫn yêu cầu bản gốc bằng giấy.

Giấy chứng nhận không chính xác hoặc thiếu có thể dẫn đến thuế suất cao hơn, chậm trễ hoặc từ chối lô hàng. Các nhà xuất khẩu phải lưu giữ hồ sơ sản xuất chứng minh trong trường hợp kiểm toán. Đối với thương mại ưu đãi, giấy chứng nhận thường quan trọng như chính hóa đơn thương mại.

• Giấy tờ chứng nhận quốc gia sản xuất hàng hóa
• Được sử dụng cho các quy tắc ưu đãi thuế quan và quy tắc xuất xứ.
• Được cấp hoặc chứng thực bởi các cơ quan có thẩm quyền.
• Điều này rất quan trọng đối với việc tuân thủ quy định hải quan trong thương mại ưu đãi.