Egy biztosítótársaság, még egy kisvállalat is, működtetése speciális szakértelmet igényel. A captive manager egy olyan cég vagy szakember, aki a tulajdonosok nevében kezeli a captive biztosító napi működését. A szolgáltatások jellemzően magukban foglalják az adminisztrációt, a szabályozási bejelentéseket, a könyvelést, valamint az aktuáriusokkal és könyvvizsgálókkal való koordinációt.

A legtöbb captive tulajdonos ipari vagy szolgáltató vállalat, amely nem rendelkezik házon belüli biztosítási műveleti személyzettel. A kezelő hivatalos biztosítási megállapodás keretében biztosítja ezt az infrastruktúrát. A díjak általában fixek vagy a díjak összegén alapulnak. A kezelő minősége közvetlenül befolyásolja a megfelelést és a captive tulajdonos szabályozó hatóságokkal szembeni hírnevét.

A vezetők gyakran népszerű captive cégek lakóhelyein tartanak fenn irodákat, és kapcsolatot tartanak fenn a helyi szabályozó hatóságokkal, bankokkal és szolgáltatókkal. Általában nem vállalnak maguk biztosítási kockázatot. Az egyértelmű irányítás biztosítja, hogy a stratégiai döntések továbbra is a captive cég igazgatótanácsánál maradjanak, míg a rutin végrehajtás delegált.

• Cég, amely a tulajdonosai számára egy captive biztosítót működtet
• Kezeli az adminisztrációt, a megfelelést és a jelentéstételt
• Vezetői megállapodás alapján dolgozik
• Általában nem visel biztosítási kockázatot