एक बीमा कंपनी चलाना, चाहे वह छोटी ही क्यों न हो, विशेष विशेषज्ञता की मांग करता है। कैप्टिव मैनेजर एक ऐसी फर्म या पेशेवर होता है जो बीमा कंपनी के मालिकों की ओर से उसके दैनिक कार्यों का प्रबंधन करता है। सेवाओं में आमतौर पर बीमा प्रशासन, नियामक फाइलिंग, लेखांकन और बीमा विशेषज्ञों और लेखा परीक्षकों के साथ समन्वय शामिल होता है।

अधिकांश कैप्टिव बीमाधारक औद्योगिक या सेवा कंपनियां होती हैं जिनके पास स्वयं का बीमा संचालन स्टाफ नहीं होता है। प्रबंधक एक औपचारिक प्रबंधन समझौते के तहत यह बुनियादी ढांचा प्रदान करता है। शुल्क आमतौर पर निश्चित होते हैं या प्रीमियम की मात्रा पर आधारित होते हैं। प्रबंधक की गुणवत्ता का सीधा प्रभाव अनुपालन और नियामकों के बीच कैप्टिव की प्रतिष्ठा पर पड़ता है।

प्रबंधक अक्सर लोकप्रिय कैप्टिव कंपनियों के मुख्यालयों में कार्यालय रखते हैं और स्थानीय नियामकों, बैंकों और सेवा प्रदाताओं के साथ संबंध बनाए रखते हैं। वे सामान्यतः स्वयं बीमा जोखिम नहीं उठाते हैं। स्पष्ट शासन व्यवस्था यह सुनिश्चित करती है कि रणनीतिक निर्णय कैप्टिव कंपनी के बोर्ड के पास रहें, जबकि नियमित क्रियान्वयन का कार्य सौंप दिया जाता है।

• वह फर्म जो अपने मालिकों के लिए एक कैप्टिव बीमाकर्ता का संचालन करती है
• प्रशासन, अनुपालन और रिपोर्टिंग का कार्य संभालता है।
• प्रबंधन समझौते के तहत काम करता है
• सामान्यतः बीमा जोखिम वहन नहीं करता है