Řízení pojišťovny, i té malé, vyžaduje specializované znalosti. Kaptivní manažer je firma nebo odborník, který se stará o každodenní provoz kaptivní pojišťovny jménem jejích vlastníků. Služby obvykle zahrnují administrativu upisování, podávání regulačních dokumentů, účetnictví a koordinaci s pojistnými matematiky a auditory.

Většina kaptivních vlastníků jsou průmyslové nebo servisní společnosti bez vlastního personálu pro pojišťovací operace. Správce dodává tuto infrastrukturu na základě formální smlouvy o správě. Poplatky jsou obvykle fixní nebo se odvíjejí od objemu pojistného. Kvalita správce přímo ovlivňuje dodržování předpisů a reputaci kaptivního vlastníka u regulačních orgánů.

Manažeři často udržují kanceláře v oblíbených kaptivních sídlech a udržují vztahy s místními regulačními orgány, bankami a poskytovateli služeb. Obvykle sami nepřebírají upisovací riziko. Jasná správa a řízení zajišťuje, že strategická rozhodnutí zůstávají na představenstvu kaptivní společnosti, zatímco běžné provádění je delegováno.

• Firma, která provozuje kaptivní pojišťovnu pro své vlastníky
• Zabývá se administrativou, dodržováním předpisů a reportingem
• Práce na základě manažerské smlouvy
• Obvykle nenese pojistné riziko