Khôi phục dữ liệu giúp khôi phục dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng. Nguyên nhân rất đa dạng. Ổ cứng bị lỗi. Người dùng xóa nhầm tập tin. Phần mềm tống tiền mã hóa thư mục chia sẻ. Cơ sở dữ liệu bị lỗi giữa chừng khi ghi và làm hỏng các trang. Thảm họa thiên nhiên phá hủy trang web chính. Quá trình khôi phục phụ thuộc vào nguyên nhân. Một số lỗi khá đơn giản, chỉ cần khôi phục từ thùng rác. Những lỗi khác yêu cầu các công cụ chuyên dụng hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.

Sao lưu dữ liệu là tuyến phòng thủ đầu tiên. Nếu dữ liệu được sao lưu và bản sao lưu còn nguyên vẹn, việc khôi phục sẽ rất đơn giản. Nếu không, các lựa chọn sẽ bị thu hẹp. Phần mềm khôi phục tập tin đôi khi có thể lấy lại các tập tin đã xóa khỏi ổ đĩa trước khi dữ liệu bị ghi đè. Công cụ tạo ảnh đĩa có thể trích xuất dữ liệu từ các ổ đĩa bị lỗi. Dịch vụ phòng sạch có thể khôi phục dữ liệu từ các phương tiện lưu trữ bị hư hỏng vật lý, với chi phí đáng kể. Khôi phục dữ liệu sau khi bị mã độc tống tiền là một trường hợp riêng biệt. Nếu có bản sao lưu và chúng còn nguyên vẹn, hãy khôi phục chúng. Nếu không, lựa chọn là trả tiền chuộc hoặc mất dữ liệu. Việc trả tiền không đảm bảo khôi phục được dữ liệu. Chiến lược khôi phục tốt nhất là phòng ngừa: sao lưu thường xuyên, khôi phục đã được kiểm tra và tạo bản sao bất biến mà mã độc tống tiền không thể tiếp cận. Chiến lược tốt thứ hai là tốc độ. Bạn càng phát hiện ra mất mát sớm, bạn càng có nhiều lựa chọn. Dữ liệu đã bị ghi đè sẽ mất vĩnh viễn. Dữ liệu vẫn còn trên đĩa đôi khi có thể được cứu.

Các kịch bản phục hồi

• Xóa nhầm — khôi phục từ thùng rác hoặc bản sao lưu
• Lỗi phần cứng — sao lưu hình ảnh ổ đĩa hoặc khôi phục trong phòng sạch.
• Phần mềm tống tiền — khôi phục từ bản sao lưu ngoại tuyến hoặc bản sao lưu không thể thay đổi
• Lỗi hỏng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu — khôi phục từ bản sao lưu hoặc nhật ký phát lại
• Sự cố - chuyển đổi dự phòng sang địa điểm thay thế

Khôi phục là một cuộc chạy đua với thời gian và việc ghi đè. Sự chuẩn bị tốt nhất là một bản sao lưu mà bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng.